PLANEACIÓN TERCER PERIODO INFORMÁTICA – FASE INTRODUCTORIA BASES DE DATOS.

1. ¿QUE ES UNA BASE DE DATOS?

R/ una base de datos es una colección organizada de datos o un tipo de almacén de datos basado en el uso de un sistema de gestión de bases de datos, el software que interactúa con los usuarios finales, las aplicaciones y la propia base de datos para capturar y analizar los datos.

2. ¿QUE ES MS-ACCESS?

R/ es un programa encargado de gestionar bases de datos. Esta aplicación es una de las aplicaciones incluidas en la edición profesional de la suite de Microsoft Office.

Le ayudará a organizar y administrar una gran cantidad de registros. Esta poderosa herramienta hace que sea fácil para las pequeñas, medianas y grandes empresas. El programa le permite manipular datos en forma de tablas (que consisten en filas y columnas), crear relaciones entre tablas, consultas y tablas para ingresar datos y crear información entre informes para proporcionar información.

3. ¿CUAL ES LA FINALIDAD DE UNA BASE DE DATOS?

R/ Una base de datos es una herramienta para recopilar y organizar información. Las bases de datos pueden almacenar información sobre personas, productos, pedidos u otras cosas. Muchas bases de datos comienzan como una lista en una hoja de cálculo o en un programa de procesamiento de texto.

4. ¿CUALES SON LOS ASPECTOS POSITIVOS CUANDO UNA EMPRESA GESTIONA Y ADMINISTRA BASES DE DATOS?

R/ Los empleados pueden acceder a la información de forma autónoma, lo que agiliza la velocidad de respuesta para clientes, proveedores y otras partes interesadas. Ayudan a mantener la confidencialidad y seguridad de los datos. Los líderes de la empresa pueden tomar decisiones argumentadas con datos actualizados.

5. DIGA UN CONCEPTO CLARO SOBRE LA IMPORTANCIA DE ADMINISTRAR BASES DE DATOS

R/ La administración de bases de datos es crucial para garantizar la integridad, disponibilidad y seguridad de la información. Una gestión adecuada permite un acceso eficiente y fiable a los datos, facilitando la toma de decisiones informadas y el análisis oportuno de la información, lo que es esencial para el éxito operativo y estratégico de cualquier organización.

6. DEFINIR EN ACCESS:

A. TABLA

R/ Una tabla en Access es una estructura que almacena datos en filas y columnas. Cada fila representa un registro y cada columna, un campo que contiene una categoría de información específica. Por ejemplo, una tabla de "Clientes" puede tener campos como "ID del Cliente", "Nombre", "Dirección" y "Teléfono".

B. RELACIONES DE TABLAS (Explicar los tres tipos con ejemplos cada uno)

R/ Las relaciones de tablas permiten vincular datos entre diferentes tablas mediante campos comunes. Existen tres tipos principales de relaciones:

Uno a Uno (1:1): Cada registro en una tabla tiene un único registro coincidente en otra tabla. Ejemplo: Una tabla "Personas" y una tabla "Pasaportes", donde cada persona tiene un único pasaporte.

Uno a Muchos (1): Un registro en una tabla puede estar relacionado con múltiples registros en otra tabla. Ejemplo: Una tabla "Autores" y una tabla "Libros", donde un autor puede escribir múltiples libros, pero cada libro tiene un solo autor.

Muchos a Muchos (M): Múltiples registros en una tabla pueden estar relacionados con múltiples registros en otra tabla. Esto se gestiona mediante una tabla intermedia. Ejemplo: Una tabla "Estudiantes", una tabla "Cursos", y una tabla intermedia "Inscripciones" donde cada estudiante puede inscribirse en varios cursos y cada curso puede tener varios estudiantes.

C. CONSULTA

R/ Una consulta en Access es una herramienta para recuperar y manipular datos de una o más tablas según criterios específicos. Las consultas permiten filtrar, ordenar y calcular datos. Por ejemplo, una consulta podría extraer todos los clientes que realizaron compras en el último mes.

D. FORMULARIO

R/ Un formulario en Access es una interfaz gráfica que facilita la entrada y visualización de datos en las tablas. Los formularios pueden incluir botones, cuadros de texto, listas desplegables y otros controles interactivos. Por ejemplo, un formulario de "Registro de Clientes" permite ingresar datos de nuevos clientes de manera intuitiva.

E. INFORME

R/ Un informe en Access es una presentación de datos formateada y lista para imprimir o visualizar, basada en información de tablas o consultas. Los informes son útiles para resumir y analizar datos. Por ejemplo, un informe de "Ventas Mensuales" puede mostrar un resumen de todas las ventas realizadas en un mes, agrupadas por producto.

F. MACRO

R/ Una macro en Access es una serie de acciones predefinidas que se pueden ejecutar automáticamente para realizar tareas repetitivas o complejas. Las macros simplifican procesos como la apertura de formularios, la ejecución de consultas o la generación de informes. Por ejemplo, una macro puede abrir un formulario específico al iniciar la base de datos.

G. MODULO

R/ Un módulo en Access es un conjunto de procedimientos y funciones escritos en VBA (Visual Basic for Applications) que permiten realizar tareas avanzadas y personalizadas. Los módulos se utilizan para ampliar las capacidades de las macros y formularios con lógica más compleja. Por ejemplo, un módulo puede contener una función que calcula automáticamente descuentos basados en criterios específicos.

H. PANEL DE CONTROL

R/ El panel de control en Access es una interfaz centralizada que permite a los usuarios acceder a las funciones y objetos principales de la base de datos de manera organizada. Un panel de control típico puede incluir botones para abrir formularios, ejecutar consultas o generar informes. Por ejemplo, un panel de control de "Gestión de Inventario" podría tener botones para agregar productos, ver el inventario actual y generar informes de stock.

7. CONCLUSION FINAL

R/Aprender Access y sobre bases de datos es esencial porque permite organizar y gestionar información de manera eficiente, automatizar procesos, y generar análisis detallados, lo que facilita una toma de decisiones informada y mejora la productividad en cualquier entorno empresarial.

8. WEBGRAFIA

R/ 

1.https://en.wikipedia.org/wiki/Database

2.https://altaresp.es/tecnologias/microsoft-access/

3.https://support.microsoft.com/es-es/topic/conceptos-b%C3%A1sicos-sobre-bases-de-datos-a849ac16-07c7-4a31-9948-3c8c94a7c204#:~:text=Una%20base%20de%20datos%20es,programa%20de%20procesamiento%20de%20texto.

4.https://serviciosempresariales.camaramadrid.es/para-que-sirve-base-datos/#:~:text=Los%20empleados%20pueden%20acceder%20a,decisiones%20argumentadas%20con%20datos%20actualizados.

5.https://ce.entel.cl/articulos/base-de-datos-de-empresas/#:~:text=Esto%20nos%20permite%20consultar%20datos,mejorar%20nuestra%20toma%20de%20decisiones.

6.https://chatgpt.com/c/4ec9eec0-48cd-4a81-8b80-8ef54cff7c4f.